무역 프로젝트 매니저

모든 무역 거래는 문의(Inquiry)로부터 시작됩니다. 수입자가 원하는 제품을 찾아 공급자에게 연락하거나, 수출자가 해외 바이어로부터 제품 문의를 받는 것이 일반적인 시작점입니다. 이 단계에서는 거래 상대방과의 첫 소통이 이루어지며, 신뢰 구축의 기초가 마련됩니다.

특히 샘플 검토는 실제 거래 전 품질을 확인할 수 있는 중요한 과정입니다. 샘플 비용, 배송비 부담, 검토 기간 등을 사전에 협의하고, 샘플 승인 기준을 명확히 하여 추후 분쟁을 예방해야 합니다. 이 단계에서 충분한 커뮤니케이션을 통해 양측의 기대치를 맞추는 것이 성공적인 거래의 핵심입니다.

견적이 수락되면 본격적인 협상 단계로 진입합니다. 가격, 수량, 품질 기준, 납기, 결제 조건 등 계약의 모든 조건에 대해 양측이 합의점을 찾는 과정입니다. 이 단계에서 작성되는 매매계약서(Proforma Invoice, PI)는 향후 분쟁 발생 시 중요한 법적 근거가 되므로 세심한 주의가 필요합니다.

계약 체결 후에는 합의된 결제 조건에 따라 신용장 개설 또는 선금 송금이 이루어집니다. L/C 거래의 경우, 개설은행에서 통지은행으로 신용장이 전달되며, 수출자는 신용장 조건을 꼼꼼히 검토해야 합니다. 조건 불일치(Discrepancy)가 발생하면 대금 지급이 거절될 수 있으므로, 이행 가능 여부를 반드시 확인하세요.

계약 체결과 대금 일부가 확보되면 생산 단계로 진입합니다. 수출자는 생산 일정을 관리하고, 품질 기준에 맞는 제품을 제조해야 합니다. 이 과정에서 정기적인 생산 현황 보고와 중간 품질 검사가 필수적입니다. 수입자 역시 필요에 따라 제3자 검수업체(SGS, Bureau Veritas 등)를 통한 선적 전 검사(PSI)를 진행할 수 있습니다.

선적이 완료되면 선하증권(B/L)이 발급됩니다. B/L은 화물의 수령 증거이자 권리증권으로, 수입자가 이 서류를 제시해야만 화물을 인수할 수 있습니다. L/C 거래 시에는 모든 선적 서류가 신용장 조건과 100% 일치해야 하므로, 서류 작성에 각별한 주의를 기울여야 합니다.

화물이 선적되면 국제 운송 단계가 시작됩니다. 해상운송(Sea Freight)은 대량 화물에 경제적이며, 항공운송(Air Freight)은 긴급하거나 고가품에 적합합니다. 운송 기간 동안 화물 위치를 추적하고, 도착 예정일에 맞춰 통관 준비를 진행해야 합니다.

통관(Customs Clearance)은 수입국 세관에 화물 반입을 신고하고 허가를 받는 절차입니다. 한국의 경우 관세사를 통해 전자통관시스템(UNI-PASS)으로 신고하며, 신고 수리 후 관세와 부가세를 납부해야 화물을 인수할 수 있습니다. 품목에 따라 식품검역, 전파인증, KC인증 등 별도 수입요건을 충족해야 하므로 사전에 해당 요건을 확인하는 것이 중요합니다.

통관이 완료되면 화물은 지정된 물류 창고로 이동하여 입고 처리됩니다. 이 단계에서 화물의 수량, 외관 상태, 품질을 최종 점검하고, 운송 중 발생한 손상 여부를 확인합니다. 이상이 발견되면 즉시 보험사 또는 공급자에게 클레임을 제기해야 합니다.

무역 거래가 완료되면 해당 거래에 대한 성과 분석과 교훈 정리를 진행하는 것이 좋습니다. 예상 비용 대비 실제 비용, 납기 준수 여부, 품질 만족도 등을 평가하고, 다음 거래에 반영할 개선점을 도출하세요. 또한 성공적인 거래 관계는 재주문으로 이어지므로, 거래처와의 관계 유지에도 신경 써야 합니다.